おはようございます　社会福祉士
のノブちゃんです

皆さんは，会議等の文書が来たとき，
その返事はどうしていますか。

地域の役員等いろいろしていると，
様々な団体から会議や行事の文書が
届きます。文書には○月○日○○時～
どこで，○○がと書いてあり，○○
日までに返事等が載っています。す
ぐに，返事を出せばよいのですが，
期限を見て，そのうち出そうと思っ
ている内に，文書をなくしたり，返
事を出すのを忘れたりして，期日が
過ぎ，関係機関から催促が来て慌て
て返事をすることが，よくあります。
そのたびに，すぐに出そうと思うの
ですが，つい，「まだ期間があるの
で後でいいか」と言うことになって
いるのが現状です。このようにギリ
ギリにならないと文書等を処理しな
いのは若いときからで，一向に変わ
りません。

そこで，今年こそは，文書を受け取っ
たら「後でする」ではなく「今する」
と言う思いですぐに，返事を出そうと
取り組んでいます。文書の内容によっ
ては，調べたり、人に聞いたりしなく
てはならないものもあり，その場合は，
封書の表にいつまで返事等をメモ書き
して，関係者に渡したり，調べたりし
て送ることにしています。そう言って
も，これは「後でする」ことになるの
で，目につくところにおいて，出すの
を忘れないようにしています。

文書が来たとき、いつも思うのは，誰か
処理してくれればいいなあと思うことで
す。そして，いつが会議ですよとか言っ
てもらえるとらえると
うれしいのですが・・・

また，処理済みの文書もすぐに処分すれ
ばいいのですが，デスクの近くに置きっ
ぱなしで溜まる一方です・・・

だれかしてくれないか？
自分でするしかないですね！