皆様　お元気ですか　元校長で
社会福祉士のノブちゃんです。

私は，町内会長，３つの社会
福祉法人の監事，市社会福祉

協議会の副会長等の役職があ
り，これらの会合等に支障な
く出席するために，百円ショ

ップで買った小さなホワイト
ボードを上下に午前と午後，

横に月曜日から日曜日までの
仕切りをつくり，これに私の
行事等を記入し，スケジュー

ル管理をしていました。しか
し，家内は民生委員，娘は個

人事業の他，３月から私と一
緒に，姶良市の児童施設で週
に１～４回働くことになりま

した。そのため，３人の動静
を知らないと不都合なことが

生じることが予想されるので，
少し広いホワイトボードを買
い，３人それぞれの，一週間

の予定を記入するようにしま
した。

これまで，私は，すべての予
定等をスマホの行事予定アプ
リに入力しており，これから

ホワイトボードへ移していま
した。中には記入漏れもあり，

最近の失敗は，先月末ある会
合の役員会をスマホのアプリ
には入力してあるのに，ホワ

イトボードへ書いていなかっ
たため，会合を欠席し，その

会終了後，担当者からの連絡
があり，会のことを知ったこ
とがありました。このように

移すのを漏らすこともありま
すが，可視化することで，お

互いの会合等の状況を知り，
それぞれが計画的に進行する
ことが期待されます。もっと

他に良い方法があればいいで
すが，現状は週初めに，行事

等をそれぞれが記入し活用し
ています。
行事等の外出する予定は，

このボードが使えますが，提
出書類の提出期限等も別の

ボードに記録するようにして
いますが，記入漏れが多く，
期日が過ぎてから請求される

ことがよくあります。幾つも
役をしていると，出したのか

わからなくなることもあり，
頭が痛いです。現状は，提出
書類が貯まってしまい，締め

切りぎりぎりに提出すること
ばかりです。書類等の管理を

きちっとするもっと良い方法
はないでしょうか。書類整理
も大変です。不必要な文書等

は，捨てるようにはしていま
すが，あちこちからくる文書

や提出書類が貯まるばかりで
整理できなくてお手上げ状態
です。簡単に書類整理のでき

る方法を知りたいです。