《2026.05.14(木)》

提案書や申請書を作る時、
内容ばかり気になってしまうことがあります。

もちろん内容は大事です。
でも実際は、
「読みやすさ」や「整っている印象」もかなり見られています。

今回、行政へ提出する提案書を見る機会がありました。

内容はしっかり調べられていて、
方向性もとても良かったんです。

ただ、最後に見直してみると、
細かいところで少し気になる部分がありました。

例えば、

・団体名の英語表記の大文字小文字が混在している
・表の罫線が一部抜けている
・箇条書きの位置がそろっていない
・段落の間隔が詰まりすぎて読みにくい

こういう部分です。

内容そのものに大きな問題はなくても、
見た目の小さな違和感が積み重なると、
「急いで作ったのかな？」という印象につながることがあります。

特に複数人で作る文書は、
表記ゆれが起こりやすいです。

英語表記は、
人によって感覚が違うことも多いので、
最後に一度そろえて確認するだけでも印象が変わります。

それと意外と見落としやすいのが、
ファイルサイズです。

画像や資料を追加すると、
容量制限で送れなくなることがあります。

提出直前に慌てないためにも、
最後に「ちゃんと送れるか」を確認しておくと安心です。

そしてもう一つ大事なのが、
自分以外の人に見てもらうこと。

作った本人は、
何度も見ているうちに目が慣れてしまいます。

だからこそ、
「ちょっと見てもらえますか？」とお願いできる空気があると、
文書全体の完成度が上がりやすくなります。

完璧じゃなくても、
最後に少し整えるだけで印象は変わります😊

↑ミスドで慌てて最終調整していました😅

＝♪＝♪＝♪＝♪＝♪＝

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🌍 今日の3言語ワンフレーズ

テイクアウトできますか？

2026.05.14(木)

英：To go, please. / トゥ・ゴー、プリーズ
独：Zum Mitnehmen, bitte. / ツム・ミットネーメン、ビッテ
捷：S sebou, prosím. / ス・セボウ、プロスィーム

カフェで、とっさにこういう一言が言えると便利ですね😊