2026.04.03
Googleカレンダーで予定と資料を共有するコツ
《2026.04.03(金)》
「メンバーが今どこで何をしているかわからない…」
「会議で使う資料、どこにあるんだっけ?」
こんなふうに感じたことはありませんか?
実は、Googleカレンダーを少し整えるだけで、
こうしたモヤモヤはぐっと減らすことができます。
ここでは、初心者の方でも取り入れやすい形で、
「予定の共有」と「資料のまとめ方」をお伝えします。
① カレンダーをチームで見られる状態にする
まずは、自分の予定をチームで共有できる状態にします。
これができると、
「いつ空いているか」「今どんな予定か」が見えるようになります。
お互いの状況がわかるだけで、
連絡の回数やすれ違いが減っていきます。
② 予定の中に資料のリンクを入れる
会議や打ち合わせの予定には、
使う資料(Googleドキュメントなど)を一緒に入れておきます。
そうすると、当日になってから
「資料どこだった?」と探す必要がなくなります。
予定を開くだけで、そのまま資料にたどり着けるので、
流れがとてもスムーズになります。


③ 見られる状態になっているか確認する
ここでひとつ大事なポイントがあります。
カレンダーにリンクを貼っただけでは、
相手が必ず見られるとは限りません。
資料そのものに「見ていいですよ」という設定が必要です。
このひと手間を忘れなければ、
「開けません」というやりとりも減っていきます。
まとめ
① カレンダーを共有する
② 予定に資料をまとめる
③ 見られる状態を確認する
この3つだけでも、仕事の流れはぐっと整います。
まずはひとつ、できそうなところからで大丈夫です。
この記事では全体の流れをお伝えしましたが、
実際には「どこでつまずくか」「どこを整えるか」は人それぞれです。
講座では、あなたの状況に合わせて、
順番や整え方を一緒に確認しながら進めています。
ひとりで進めるのが不安な方も、
安心してご相談くださいね。
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🌍 今日の3言語ワンフレーズ
気分が悪いです
2026.04.03(金)
英:I feel sick. / アイ・フィール・スィック
独:Mir ist schlecht. / ミーア・イスト・シュレヒト
捷:Je mi špatně. / イェ・ミ・シュパトニェ
🇨🇿 チェコ語って難しい〜💦
でも覚えた時の達成感がたまらない!
パソコンを覚える時と一緒ですね😄
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