Googleカレンダーで予定と資料を共有するコツ

《2026.04.03(金)》

「メンバーが今どこで何をしているかわからない…」
「会議で使う資料、どこにあるんだっけ?」

こんなふうに感じたことはありませんか?

実は、Googleカレンダーを少し整えるだけで、
こうしたモヤモヤはぐっと減らすことができます。

ここでは、初心者の方でも取り入れやすい形で、
「予定の共有」と「資料のまとめ方」をお伝えします。

① カレンダーをチームで見られる状態にする

まずは、自分の予定をチームで共有できる状態にします。

これができると、
「いつ空いているか」「今どんな予定か」が見えるようになります。

お互いの状況がわかるだけで、
連絡の回数やすれ違いが減っていきます。

② 予定の中に資料のリンクを入れる

会議や打ち合わせの予定には、
使う資料(Googleドキュメントなど)を一緒に入れておきます。

そうすると、当日になってから
「資料どこだった?」と探す必要がなくなります。

予定を開くだけで、そのまま資料にたどり着けるので、
流れがとてもスムーズになります。



③ 見られる状態になっているか確認する

ここでひとつ大事なポイントがあります。

カレンダーにリンクを貼っただけでは、
相手が必ず見られるとは限りません。

資料そのものに「見ていいですよ」という設定が必要です。

このひと手間を忘れなければ、
「開けません」というやりとりも減っていきます。

まとめ

① カレンダーを共有する
② 予定に資料をまとめる
③ 見られる状態を確認する

この3つだけでも、仕事の流れはぐっと整います。

まずはひとつ、できそうなところからで大丈夫です。

この記事では全体の流れをお伝えしましたが、
実際には「どこでつまずくか」「どこを整えるか」は人それぞれです。

講座では、あなたの状況に合わせて、
順番や整え方を一緒に確認しながら進めています。

ひとりで進めるのが不安な方も、
安心してご相談くださいね。

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🌍 今日の3言語ワンフレーズ

気分が悪いです

2026.04.03(金)

英:I feel sick. / アイ・フィール・スィック
独:Mir ist schlecht. / ミーア・イスト・シュレヒト
捷:Je mi špatně. / イェ・ミ・シュパトニェ

🇨🇿 チェコ語って難しい〜💦
でも覚えた時の達成感がたまらない!
パソコンを覚える時と一緒ですね😄

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