《2026.01.29(木)》

Googleフォームでアンケートを集めたあと、
「オーナーだけで見るのは大変」
「スタッフとも状況を共有したい」
そう感じる場面はよくあります。

このとき大切なのは、
どこまで共有したいかを先に決めることです。

ひとつ目は、
フォームの管理画面そのものを共有する方法です。
この方法では、
回答のグラフをリアルタイムで見られる反面、
質問内容の変更もできてしまいます。
使う場合は、
信頼関係がはっきりしているメンバーに限るのが安心です。

ふたつ目は、
回答が一覧で並ぶスプレッドシートを共有する方法です。
これは、
「回答だけ見せたい」
「集計や確認ができれば十分」
という場合に向いています。

スプレッドシート側で
「見るだけ」に設定しておけば、
データを消してしまう心配も減らせます。
実務では、この方法を選ぶ方が多い印象です。

三つ目として、
回答が届いたらメールで知らせる方法もあります。
ただし、これは設定した本人だけに届く仕組みなので、
全員で共有したい場合は
スプレッドシートと組み合わせて考える必要があります。

どの方法が正しい、というよりも、
今の運用に合っているかどうかが一番大切です。
無理のない形を選んでください。

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