AI秘書で整える、日程調整の考え方

《2026.01.28(水)》


AIにカレンダー入力をお願いするとき、
身構える必要はありません。

よく「プロンプトを考えないといけない」と言われますが、
実際はそこまで考えなくても大丈夫です。

イメージとしては、
隣の席の同僚に
「ちょっとこれお願いしてもいい?」
と声をかける感じに近いです。

たとえば、
「今週、空いてる時間ある?」
この一言だけでも、AIはGoogleカレンダーを見て、
空いているところを整理して教えてくれます。

丁寧な文章じゃなくても大丈夫ですし、
順番が完璧じゃなくても問題ありません。

空いている時間がわかったら、
次は予定を入れてもらいます。

「じゃあ、その日の10時に30分のセッション入れて」
「タイトルは個別相談で」

このくらいの話しかけ方で、
カレンダーに予定を書いてくれます。



自分で日付をクリックして、
時間を選んで、
タイトルを打って…
という作業をしなくてもいい、というだけで
気持ちが少し楽になります。

変更やキャンセルも同じです。

「さっき入れた予定、キャンセルして」
「30分後ろにずらせる?」

こうした言い方でも、
ちゃんと対応してくれます。

大事なのは、
一度で完璧に伝えようとしないことです。

言い直してもいいし、
「やっぱり違った」と言ってもいい。

人に頼むときと同じで、
やり取りしながら整えていけば大丈夫、
という前提で動いています。

全部を任せなくても構いません。

・空き時間を見るだけ
・予定を入れるところだけ

そのくらいの使い方でも、
日程調整の負担は確実に減ります。

カレンダー管理は、
がんばってやるものではなくて、
整えてもらえるところは任せてもいいもの。

そう考えられるようになると、
仕事の進め方も、少しずつ楽になっていきます。


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