プルダウンを使って入力の手間を減らす(スプレッドシートの小技4)

《2024.12.24(火)》

 

ExcelやGoogleスプレッドシートを

使いやすくする小技4日目は

 

プルダウンを使って入力の手間を減らす

 

昨日の3日目は

行に交互に色を付けることで

横に見ていく時や記入する時に

行の見間違いを減らすことができる

という方法を紹介しました。

 

文字を打つ手間を大幅に減らすには

あらかじめプルダウンを仕込んでおいて

選べば良いという状態にすることです。

 

選択肢はこのようなプルダウンで

表示されます。

 

選んだものがセルの中に表示されるようになります。

 

選択肢の書き換えは右下の鉛筆マークから。

 

 

プルダウンの色も選べます。

ここに入れたものを書き換える場合

全体に反映するかどうか問われます。

 

既に記入済みのものを一つずつ

書き換える必要がないので

とても便利です。

 

オンラインスクールの動画講座は

最終的に、とあるプラットフォームに

はめこむのですが

ここだけは、ゴールに掲載完了したら

色がつくように設定しています。

 

こうすることで達成感を

感じることができます😊

 

明日はこのように特定の条件のもと

色を付ける方法を紹介します。

 

=♪=♪=♪=♪=♪=

 

ExcelよりもGoogleスプレッドシートの方が

私は使い勝手が良いし

人に共有もしやすいので好きです😊

 

あなたのお仕事に最適な

データベースを

Googleスプレッドシートを使って

作ってみませんか?

 

ブログで一つずつ紹介していますが

「あなた独自」かつ「最適」なものを

最短で作るには、習った方が早いです。

 

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