2025.08.25
メールボックスの整理に困ったら読んでください
《2025.08.25(月)》
開運について音声で学ぶ
有料の100通のメルマガを受信することに
なりました。
2~3日に一度送られてくるそうで
これは見逃がしたくないし
メールボックスの中で埋もれさせたくない💦
ということで、ラベルをつけ
振り分けて保存できる設定をしました。
ラベルの横の+で新しいラベルを作ります。
ネスト、というのは入れ子状態のことです。
下の階層に入れたい時はここを使います。
ラベルの色を好きな色にすることも可能です。
メールを自動で振り分けるために
メールの上の縦3つの点をクリックすると
メールの自動振り分け設定が出てきます。
メルマガの中に必ず含まれるキーワードがありましたので
それを含むもの、と設定。
条件を入力したら、フィルタを作成ボタンを押します。
これで見逃しは防げますし
ラベルのところにたまっていくので
あとからまとめて見直すことも
可能です😊
さてここで疑問になってくるのは
振り分け設定や、ラベルを付けるのは、
今後受信するものに対してだけになるかどうか?
1. 今後受信するメールへの自動処理
フィルタを作成した時点から「以降に届くメール」には
自動的にラベル付け・振り分けされます。
これは通常の動作で、基本的には
未来のメールに対して有効です。
2. すでに受信しているメールへの適用
フィルタ作成画面で、最後に
「〇件の一致するスレッドにもフィルタを適用する」
にチェックを入れると、
過去に受信済みのメールにも一括でラベル付けできます。
このチェックを入れ忘れると、
新着メールにしかルールが効きません。
3. 既存メールにあとからラベルを付ける
すでにあるメールは、手動でまとめて選択
→ 「ラベル」アイコン
→ ラベルを選択、で付けられます。
選択したメールは一度に複数ラベル付け可能です。
✅ まとめると:
自動振り分けは基本的に今後受信するメールが対象。
ただし、フィルタ作成時にチェックを入れれば
「過去分」にも適用可能。
すでにあるメールには「手動ラベル付け」も使える。
便利な機能なのでぜひ使ってみてください😊