2026.05.18
同窓会幹事で便利だと感じたLINE活用術
《2026.05.17(日)》
今日は、大学の吹奏楽部の40周年同窓会でした😊
17人と連絡がつき、
14人でLINEグループを作り、
11人が参加。
ありがたいことに、かなり参加率の高い同窓会になりました。
ここまでどんな流れで準備したのか、まとめてみます。
今回は私が幹事リーダーでしたが、
一人で決めるよりも客観的な意見がほしかったので、
まずは3人で【連絡用】LINEグループを作るところから始めました。
そのあと、年賀状で
「同窓会を予定しています」という案内と、
だいたいの日程、
そして私のLINEの二次元バーコードを送りました。
最近は、電話番号よりも
LINEでつながる方が連絡しやすい方が多いですね。
連絡をくださった方から順番に、
グループLINEへ入っていただきました。
そこでLINEカレンダーで候補日を2つ出して、
参加しやすい日を確認。
こういう時、
グループLINEだと反応が見えやすいので、
日程調整もかなりラクになります。
お店探しはChatGPTも活用しました。
候補のお店の開店前に現地へ行き、
実際の雰囲気を確認。
人数に応じて個室対応できるか、
席の感じはどうか、
写真は撮れそうか。
ネットだけでは分からない部分もあるので、
実際に見ると安心できます😊
その場で仮予約できたので、
写真付きでLINEグループへ連絡。
こういう「途中経過」が見えると、
参加する側もワクワクしやすいんですよね。
LINEに入ってこられなかった方へは、
葉書で再度ご案内しました。
その時、LINEグループの楽しそうな様子をスクショして載せると、
空気感が伝わりやすくなります。
最終確認や、
アレルギー対応、
会費、集合時間なども、
少しずつLINEで共有。
振り返ると、かなりマメに連絡していました😊
細かく伝えることで、
参加する人の安心感につながればいいなと思っていました。
当日は、昔のアルバム写真をiPadでも見られるようにしたり、
スタンドを持参して自撮り連写したり。
私にとっては普通にやっていることでも、
「そんなことできるの?」と驚かれる場面がありました😮
友だちからこんなメッセージが届きました。嬉しい😊

普段使っている小さな工夫も、
人が集まる場では意外と役立つんですね。
「楽しかった」
「また元気で会おう」
そんな言葉をもらえて、
本当にやってよかったと思いました😊
幹事って大変そうに見えるかもしれませんが、
順番さえ整理できていれば、意外と進めやすくなります。
特にLINEは、
「連絡をラクにする」だけでなく、
みんなの気持ちをつなぐ道具にもなるんだなと感じました。
=♪=♪=♪=♪=♪=
◆止まってしまった時こそ、思い出してください◆
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ちゃんと回していかんとアカンと思うけど
パソコンがネックなんやなぁ…
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今止まっていること、ここで整理できます😊
🌍 今日の3言語ワンフレーズ
カフェ・おやつの復習
2026.05.17(日)
英:Cafe Review / カフェ・レヴュー
独:Café Wiederholung / カフェー・ヴィーダーホールング
捷:Opakování v kavárně / オパコヴァーニー・フ・カヴァールニェ