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メールマガジン バックナンバー
【タスクに追われていませんか？】
明日やることが夢に出る
ミスする夢を見てしまう
何かに追われている夢を見てしまう
／
あ～、、、それ重症ですね(/o＼)
＼
間違いなくタスクに追われています(/o＼)
抱えるタスクが多い程
余裕が無くなって
抜けが無いかが心配になります
私も以前は夢をよく見ました
しかも、、ミスする夢...(/o＼)
やってもやっても
次々と降ってくる業務・タスク
「出来ません」と言いたくない性格(笑)
「やらせてください」と負けず嫌いが前面に出て
言葉が先にデル始末(笑)
よっしゃー！こいやーー！
もう笑うしかないww
人より多く仕事をこなしていくには
どうしたらよいかと工夫に工夫を重ねて
なんとか時間を効率化しないといけないと思い
タスクを可視化してグルーピングしようと思い立ちました
手持ち業務を洗い出し
他部署の業務へ引き継ぐ流れも可視化して
飛び込み業務ばかりの日々を
予定された業務の流れに変えました
予定された業務の流れに変えました
タスクを細かくしてルーティンで管理
またチームで可視化したタスクを管理することで、
誰が何をしているかがわかる様になって
かなり楽になりました
それと、最大の改善方法は
／
やらないことを決める事
＼
つまりタスクを減らす方法です
本当にやるべき作業なのか？
突き詰めていくと
意外にバッサリ減らすことが出来ます
他に
／
どこに時間をかけるかを見極める事
＼
チームで洗い出した業務をグルーピングすると
二重三重の業務がよくわかる
同じ業務をしていることがよく見える
1人で改善するよりチームで改善した方が
はるかに業務効率が変わる
そういう未来が変化する時間に
投資することもとても大事です
目的地に船でいこうとする時
1人で漕いでいくより
大きな船で全員で漕いで進む方が
断然早い
リズムを合わせることも、また大事
１、２、１、２、
誰かがズレたら
一旦止まって声を掛ければいい
また１、２、１、２、
誰かの呼吸を読む
疲れた人がいたら交代する
チームで進むことの大切さも知ることが出来る
／
あなたは、タスクに追われていませんか？
＼
自分の出来る範囲
やれる範囲を見極めて
チームで変わろうと、
思い切って話してみることをお勧めします
目の前の作業・タスクばかりに囚われるのでは無くて
『未来が変化するタスクを書き出してみましょう』
／
消化するだけのタスクに追われていませんか？
未来に投資する時間を確保するタスク作りしてみませんか？
＼
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